個人情報保護方針

株式会社アイエスネットワーク
代表取締役社長 河村 巧

1.個人情報保護理念
株式会社アイエスネットワーク(以下当社という)は、ソフトウェア開発及び情報処理業務を核とした事業活動を行っています。事業活動を通じて取扱う個人情報は、当社にとって大変重要であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。したがって、当社は、以下の個人情報保護方針を定め、個人情報保護に関する社会的責務を果たして参ります。

2.基本方針
個人情報は個人の貴重な財産であります。当社で業務に従事するすべての者は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施・維持し、個人情報を正確かつ安全に取り扱います。

3.方針
(1)個人情報の取得・利用・提供について
当社は事業の内容及び規模を考慮した個人情報取得にあたり利用目的を明らかにしてその目的の達成に必要な範囲内で取り扱うとともに、目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないように適切な装置を講じます。また、取得した個人情報は適切に管理し、その利用及び提供は同意を得た範囲内で行います。また、個人番号を含む個人情報(特定個人情報)は法令等の定める事務でのみ利用します。

(2)法令及び規範等の遵守について
当社は、個人情報、特定個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を順守します。

(3)個人情報の適正管理について
当社は、取り扱う個人情報、特定個人情報についてセキュリティ対策、入退管理など適切な安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止及び是正に努めます。

(4)苦情及び相談への対応について
当社は、個人情報、特定個人情報の取り扱い及び個人情報保護に関する取り組みに対する苦情および相談窓口を設置し、適切かつ迅速に対応します。
     
窓 口 : 株式会社アイエスネットワーク 個人情報保護管理者(平日9:00~17:00 [土、日、祝日、休業日を除く])
住 所 : 〒213-0012神奈川県川崎市高津区坂戸3-2-1 KSP西4F
連絡先 : 電話番号   044-829-1590  電子メール info@isnetwork.co.jp
     
(5)継続的改善について
継続的改善について
当社は、個人情報、特定個人情報の適切な保護処置が講じられるように、定期的な運用確認、監査及び見直しの機会を通して、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

*「個人情報保護マネジメントシステム」
個人情報を保護するための、方針策定、体制整備、計画、実施、点検及び見直しを含む一連の仕組みです。

                                       制定日:2015年10月28日                               最終改定日:2019年7月20日

個人情報の取扱いについて

株式会社アイエスネットワーク(以下「当社」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護法及びJIS Q 15001に基づき、適切な保護に努めます。


1.事業者の名称、住所及び代表者
事業者名:株式会社アイエスネットワーク
所在地:〒213-0012 神奈川県川崎市高津区坂戸3-2-1 KSP西4F
代表者名:代表取締役 河村 巧


2.個人情報保護管理者
個人情報保護管理者:河村 巧
連絡先:info@isnetwork.co.jp
TEL:044-829-1590


3.個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
(1)お客様・お取引先様に関する個人情報
・お問い合わせ対応
・契約の履行及び業務上の連絡
・サービス提供及び運営
・セミナー、メールマガジン等の案内
・サービス向上のための分析
(2)採用応募者に関する個人情報
・採用選考
・面接日程調整等の連絡
・採否の決定及び通知
(3)従業者に関する個人情報
・人事労務管理
・給与支払及び福利厚生管理
・社会保険・税務手続
・業務管理、安全管理
・法令に基づく対応
(4)退職者に関する個人情報
・法令に基づく対応
・退職後の問い合わせ対応


4.第三者提供について
当社は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。


5.委託について
当社は、業務運営上必要な範囲で個人情報の取扱いを外部へ委託することがあります。
委託にあたっては、十分な個人情報保護水準を満たす委託先を選定し、契約締結及び適切な監督を行います。


6.保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項
(1)保有個人データの利用目的
上記「3.個人情報の利用目的」に記載のとおりです。
(2)開示等の請求について
当社は、ご本人からの以下の請求に法令に基づき対応いたします。
・利用目的の通知
・開示
・訂正、追加又は削除
・利用停止、消去
・第三者提供の停止
・第三者提供記録の開示
申出先
個人情報苦情及びご相談窓口(下記参照)
本人確認方法
本人確認書類の提示又は写しの提出
代理人による請求の場合は委任状及び代理人確認書類
手数料
「利用目的の通知」及び「開示」については、1件につき1,500円(税込)を申し受けます。
回答方法
原則として、書面又は電磁的記録等、ご本人が指定した方法により回答します。


7.安全管理措置
当社は、保有個人データの安全管理のため、以下の措置を講じています。
(1)基本方針の策定
個人情報保護方針の策定及び公表
(2)規程の整備
取得、利用、保存、提供、削除等の取扱規程の整備
(3)組織的安全管理措置
・個人情報保護管理者の設置
・責任体制の明確化
・事故報告体制の整備
・内部監査の実施
(4)人的安全管理措置
・従業者への定期教育
・秘密保持誓約書の取得
(5)物理的安全管理措置
・入退室管理
・施錠保管
・廃棄時の適切な処理
(6)技術的安全管理措置
・アクセス制御
・アクセスログ管理
・ウイルス対策
・不正アクセス防止措置
(7)外的環境の把握
外国で個人データを取り扱う場合、当該国の制度を把握したうえで安全管理措置を実施します。


8.クッキー(Cookie)及び個人関連情報の取扱い
当社ウェブサイトでは、利便性向上及びアクセス解析のため、Cookie及び類似技術を使用しています。
Cookieにより取得される情報には、単体では特定の個人を識別できる情報は含まれておりません。ただし、当社が保有する他の情報と照合することにより個人情報となる場合があります。


Google Analyticsの利用
当社は、Google LLCが提供する「Google Analytics(GA4)」を利用しています。
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9.苦情及び相談窓口
株式会社アイエスネットワーク
個人情報苦情及びご相談窓口
〒213-0012 神奈川県川崎市高津区坂戸3-2-1 KSP西4F
電子メール:info@isnetwork.co.jp
TEL:044-829-1590


10.認定個人情報保護団体
<認定個人情報保護団体の名称>
一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会(JUAS)
<苦情の解決の申出先>
認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
〒104-0045 東京都中央区築地1丁目13-14 NBF東銀座スクエア
03-6264-1312
※当社の商品・サービスに関するお問い合わせ先ではありません。


制定日:2015年10月28日
最終改定日:2026年2月17日